Представлен сравнительный анализ платных, бесплатных и демо версий программ органайзеров: обзор функционала, оценки, выводы, цены.

На сегодняшний день в сети Интернет почти каждый человек ведет какую-либо деятельность, она может быть как профессиональная, так и развлекательная. С каждым днем накапливается столько различной информации, множество паролей, адресов и другого, что нам необходимо все это куда-нибудь записывать. Ведь и при ведении дел в обычной повседневной жизни, не связанной с интернетом, мы приобретаем ежедневники, обычные простые блокноты, либо шикарные тетради с кожаными вставками, с ручкой в комплекте, и всё это для того, чтобы записывать туда какую-нибудь информацию.

Так как же быть с паролями, отдельным куском текста, картинкой, либо датой, нужной датой на какой-нибудь важный день? Для этого были созданы программы органайзеры, для того чтобы мы смогли помещать туда, всё то, что связывает нас в сети.

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
(7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

(7 баллов из 10, баллы съел ценник)
(7 мб, версия 4.4, Платная).

Из официального источника — является полномасштабным персональным информационным менеджером, который поможет в организации и планировании всей вашей деловой или личной жизни. Софт является комплексным решением как планировщика, так и записной и адресной книжки. Вид органайзера вобрал в себя все возможности бумажного ежедневника, настройки заметок, праздников, памятных дат, списков задач, встреч, функции сохранить какие-либо ссылки, а даже и контакты, все возможные комбинации паролей и другое. Все это может защищаться персональным паролем, доступ будет ограничен и зашифрован. Имеется оповещение о ближайших датах — дела, встречи и т.д.

Отличный софт, ценник в районе 750 рублей и уже нашел своих пользователей. Но все ли готовы платить за то, что можно хранить в бесплатных приложениях, да даже в том же блокноте, хотя и блокнот тоже стоит рублей 100-200, все зависит от качества и исполнения.

(5 баллов из 10, ограниченный функционал)
(11 мб, версия 1.3.18, Бесплатная).
Данный софт является простым, а самое главное, бесплатным приложением для описания различных задач, разбивающихся на категории с пометкой о выполненных. К каждой задаче и к каждому действию есть возможность добавлять различные вложения, например сделать подробное описание, того или иного задания. Имеет экспорт данных в XML или HTML. В целом, на этом всё, Task Coach является простым менеджером задач и не более того.

C-Organizer

(6 баллов из 10, кусачий ценник)
(15 мб, версия 4.7 Lite, Платная).
. Может сразу перейти к следующему обзору? Почему не 400 и 500, откуда такие цифры? Ну да ладно, хозяин барин. Проведем небольшой обзор и этого софта.

(скрин Lite версии)

Является для своего функционального класса конкурентом для WinOrganizer, описанного выше, но ни разу по цене. Не смотря на это, C-Organizer готов предложить практически все, что необходимо для среднестатистического человека, а именно: имеются напоминания о намеченных встречах, понятный и удобный планировщик задач, простая и функциональная адресная книга, а также раздел для надежного хранения какой-либо информации. Функционал софта состоит из 6 различных модулей, таких как: заметки, задачи, события, адресная книга, пароли и назначения.

(7 баллов из 10, цена)
(6 мб, версия 5, Платная).
Органайзер PIMOne является полной копией бумажного. И правильно, зачем изобретать колесо? При запуске на главной странице расположены следующие элементы: задания, встречи на сегодня и закладки, за которыми спрятаны все другие функции.

Если Вы перешли на этот органайзер с обычного бумажного, то реакция не заставит долго ждать, ведь этот «бесшовный» софт отлично интегрируется в браузер и почтовый клиент, быстро работает и мгновенно обрабатывает данные. Не из банального, имеется безопасный менеджер паролей, отличный модуль электронных наклеек на рабочий стол, встроенный планировщик задач, который позволяет полностью автоматизировать выполнение программ, таких как перезагрузки или выключения ПК и другое. Огромный плюс — многопользовательская поддержка. Все эти новшества, а также стандартные функции имеются в PIMOne органайзере. Минус — платный софт, просят 30 зеленых бумажек.

(7 баллов из 10, дороговато)
(8 мб, версия 6, Платная).


У данного разработчика есть версия платная и бесплатная, а точнее EssentialPIM Pro и EssentialPIM Free. Чтобы не описывать, в чем отличие этих двух версий, мы сделали скрин, полюбуйтесь:

Версия Free не нуждается в описании функционала, т.к. его нет.. Является комплексным менеджером личных данных, отличается продуманным интерфейсом и множеством различных функций, по информации разработчика Astonsoft. В целом, это менеджер личной информации, является мощным платным приложением с множеством возможностей, которые смогут удовлетворить многих. Возможности: удобный ежедневник, функциональный модуль задач, простой и понятный раздел заметок, обычные контакты, связь с почтой. Имеется синхронизация с Microsoft Outlook. Для каждой поставленной задачи можно указать начало выполнения и конец, степень завершенности рассчитывается в процентах, а информационный блок подсвечивается выбранным вами цветом. Красиво и интересно. Имеются категории и степень их приоритета. Также есть модуль напоминания в нужный день и время какой-либо задачи или заметки, события.

Встроенный органайзер обязательная часть любого дистрибутива Linux, но не Windows. Почему, разве пользователям Windows не требуется органайзер или ОС от майкрософт не считается "рабочим" продуктом?

Конечно же, нет, операционная система windows широко распространена не только в домашних, но и в кооперативных версиях. Даже наоборот, основное направление майкрософт - ОС для бизнеса. А какой бизнес без планирования.

Устраняются такие недостатки установкой дополнительного стороннего софта. В данном случае хороший вариант . Программа многоязычна, имеет как инсталлируемую, так и портативную версию. А самое главное обладает всем необходимым для такого вида софта функционалом.

После запуска органайзера открывается главное его окно.

Главное окно

Как видите, в нем отображены все необходимые для хорошего органайзера функции: календарь, заметки, почта, контакты, дела и даже пароли. То есть, кроме необходимого планировщика задач, в органайзере можно оставлять короткие заметки, сохранять контакты и пароли для веб-сайтов и даже привязать свой почтовый ящик.

Настройка органайзера.

Перед тем как начинать разбираться с функционалом EssentialPIM, следует выставить нужные настройки. Делается это из меню "Сервис" – "Настройки…". На вкладке общих настроек установите галочки на параметрах "Сворачивания в трей" и "Автозагрузка с windows". Во вкладке автосохранения можно выставить галку на сохранении введенной информации через определенный промежуток времени. Хотя, вариант с сохранением при сворачивании в трей, мне кажется, предпочтительней.

Дальше идет вкладка настройки архивов. Здесь можно выбрать один из трех вариантов. Оптимален, на мой взгляд, первый – архивация в папке базы данных. По крайней мере, в этом случае вы будете иметь возможность работать с флешки.

Горячие клавиши навязывать не буду, это зависит от личных предпочтений. Но порядок изменения опишу. Выделите нужный параметр и в маленьком поле внизу окна задайте свои горячие клавиши. Клавиши задаются нажатием на них.

Во вкладке "орфография" нужные галки проставлены по умолчанию. Единственное, что могу здесь посоветовать, добавьте к установленным русский словарь. Скачать его можно по там же приведенной ссылке "скачать словари". После загрузки словарь разархивируйте в папку с программой EssentialPIMPort5/ Dict.

Вкладка "модули". Здесь можно отметить какие модули должны отображаться в окне программы и изменить их очередность.

Настройка самих модулей опять же по личным предпочтениям. Могу лишь посоветовать во вкладке "защита", отметить галкой параметр "Блокировать базы при сворачивании…".

Создание новой задачи.

Для создания новой задачи кликнете в окне "действия" по параметру "новая задача" и в открывшемся окне выставьте нужные временные значения, приоритет, категорию и если требуется напоминание.

Добавление новой задачи

Ну и, конечно же, не забудьте дать название теме задачи и описать ее в поле "заметки".

Создание "нового дела" аналогично созданию новой задачи.

А вот создание новой заметки уже другое. Кликнете по параметру "Заметки" и создайте новую или отредактируйте старую заметку.

Как видите, сам редактор ничем не уступает большинству текстовых редакторов, даже поддерживает форматирование текста. Сами заметки расположены в специальных папках, которые опять же можно редактировать, создавать или удалять.

Контакты

Новый контакт добавляется из меню "Действия" – "Новый контакт". В контакт можно ввести не только его личные данные, но и рабочие, а так же загрузить соответствующий контакту рисунок.

Вкладка "Почта". Как и в любой почтовой программе в органайзер нужно добавить свой почтовый ящик.

Делается это в меню "Сервис" – "Почтовые ящики" – "Добавить". После добавления почтового ящика создание нового письма через меню "Действия".

И последняя важная вкладка "Пароли". Вкладка, в которой можно сохранять пароли своих аккаунтов веб-сайтов.

Окно добавления нового пароля вызывается через меню "Действия" – "Новая запись паролей". Как видно из скриншота в поля вводятся название сайта, логин, пароль и URL-адрес. Приятно, что пароль можно сгенерировать самой программой. Настройки генерации и количество символов можно изменить, нажав на кнопку "Генерировать".

Ну, вот в принципе и все. Если вам понравилось описание этого органайзера для windows, пользуйтесь на здоровье.

Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.

На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры

Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:

• удобный и простой интерфейс;
• универсальность приложения;
• способность взаимодействия с любыми устройствами;
• бесплатное использование.

Обзор органайзера Evernote

Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

Один из самых популярных органайзеров - Evernote

Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/ .

EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.

Удобный органайзер EssentialPIM

Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.

Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.

Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

Продвинутый календарь Rainlendar

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

Rainlendar поддерживает:

• адресную книгу;
• резервное копирование данных;
• поиск и печать информации из программы;
• настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

Мобильный органайзер LeaderTask

LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

Органайзер для любителей музыки

Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.

Органайзер для любителей музыки Mp3Tag

Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.

Подводя итоги

Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.

New | 4 июня 2017, 01:32
Клиентское приложение для интернет-сервиса хранения заметок. Сохранение введенной информации может производиться как локально, так и в онлайн-базе на сайте проекта с возможностью синхронизации. Сделанные заметки можно просматривать и редактировать с компьютера или мобильного устройства.

New | 4 июня 2017, 00:09
Приложение позволяет создавать и управлять любым количеством заметок, которые располагаются в виде окон-стикеров на рабочем столе. Цвет фона, начертания и цвет шрифта, прозрачность, а также многие другие параметры заметок могут быть настроены пользователем.

| 1 апреля 2017, 17:18
Приложение для составления и просмотра рабочих графиков. Цикл может составлять от 1 до 62 дней. Кроме того, программа может быть использована в качестве календаря за любой год с 1901 по 9999.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 1 апреля 2017, 16:15
Это календарь для рабочего стола. С его помощью можно составлять расписание с напоминаниями. Поддерживает скины.
Windows/Linux/Mac OS | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 1 апреля 2017, 16:08
Программа-органайзер, которая может быть использована для планирования событий, составления списка дел (todo list) и создания различных заметок. Списки задач, составленные с помощью фильтров и инструментов сортировки могут быть распечатаны или экспортированы.
Windows/Linux/Mac OS/Mobile | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 18 июля 2014, 15:51
Программа для ведения дневника. Позволяет вносить в дневник различные записи, содержащие текст и графические изображения. Имеет мощную систему поиска в сохраненных записях. Пользователь может форматировать вводимый текст, используя различные шрифты, фон и т.п.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 30 мая 2014, 14:57
Программа представляет собой многофункциональный органайзер. С его помощью можно спланировать события как делового, так и личного характера. Приложение позволяет отслеживать различные события, контакты, встречи, дни рождения, праздники и задачи.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 7 апреля 2014, 08:59
Это менеджер коротких заметок, позволяющий оперативно создавать новые текстовые записи и производить поиск по сделанным ранее. Поддерживаются горячие клавиши. CintaNotes имеет встроенный инструмент для синхронизации заметок на нескольких ПК.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 11 февраля 2014, 13:54
Программное решение для управления задачами. Позволяет создавать так называемый "to-do list" - список запланированных дел. База данных программы может защищаться паролем.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 20 января 2014, 12:48
Программа-планировщик с рядом дополнительных функций. Может напоминать звуком о каком-либо событии, а также осуществлять астрологический расчет благоприятных дней.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

| 25 декабря 2013, 14:51
Программа-органайзер для хранения различных контактных данных о людях и организациях. Приложение позволяет создавать любой набор полей для контактов, и организовать их по категориям.
Windows | Русский язык: Нет | Бесплатно

| 5 декабря 2013, 20:20
Приложение, представляющее собой адресную книгу. Может служить для организации и управления контактами. Программой поддерживается неограниченное число контактов. База данных программы шифруется, а на доступ к ней может быть установлен пароль.
Windows | Русский язык: Есть | Бесплатно

Я все-таки до сих пор использую элетронные списки дел – приложения в телефоне или на компьютере. Зачем я “изменяю” бумажным планнерам, а также о моем поиске идеального электронного планера, я и расскажу в этой статье.

Когда-то давно я была очень активным пользователем органайзеров внутри моего телефона. Сейчас же к таким программам я обращаюсь редко, нотем не менее электронные to do list’ы я из своей жизни не изгнала. Во-первых, они выполняют определенную узкую группу задач – об этом ниже, во-вторых пригождаются в некоторых вполне конкретных ситуациях (например, в поездках), когда служат более удобной заменой буллет джорналу.

К первому – узкой группе задач, где удобнее электронный планнер в телефоне – относятся такие вещи как grocery list / список покупок в магазине (было бы странно носиться по супермаркету с ежедневником, вычеркивая то, что уже бросил в корзину). Также я в телефоне веду список рекомендованных книг/фильмов/подкастов. У меня есть хорошая привычка, сразу заносить в список, если где-то попадется упоминание о хорошем фильме или книге: потому не приходится ломать голову, вспоминая название. В этих ситуациях тоже удобнее иметь телефон под рукой, чтобы не пугать собеседника фразой “подождите я тут разверну свою тетрадку и все туда запишу”. И еще в телефоне у меня есть разные списки – скорее чеклисты, чем просто списки дел: например trip essentials, в нем находится чеклист для разных поездок, чтобы ничего не забыть. В общем-то иметь такой чеклист в бумажном ежедневнике тоже вполне удобно – все равно в поездку собираешься дома – но у меня так исторически сложилось, что список так и не мигрировал в буллет джорнал вместе со всем остальным.

Ко второму – временному использованию планнера в телефоне – я обращаюсь в моменты поездок. Поездок у меня много и в большинство я не беру с собой бумажный ежедневник: не беру, если мне надо собраться крайне компактно, не беру, если еду только на выходные, а также тогда, когда не планирую работать в принципе (читай, отпуск:-)

Так получилось и в этот раз, готовясь к длинному отсутствию на Бали (Москва-Молдавия-Евротрип) я решила, что работать путешествуя я все равно не смогу, поэтому и тащить с собой мой гигантский органайзер смысла нет никакого: и так вещей на два с половиной месяца поездки получился огромный чемодан. (Половина из которого занимали два гидрокостюма, всякие запчасти для серфинга и коробка с surf zinc , которую я везла на случай того, если придется отправлять заказы по Европы. Хотелось хоть в чем-то уменьшить количество багажа).

Если я не беру с собой в поездку буллет джорнал и не планирую работать, это все равно не означает, что какие-то списки дел мне куда-то надо будет записывать. (Например, в поездках я веду отдельные списки “что посмотреть”, “какие блюда попробовать”, “интересные люди, с которыми хочется познакомиться” и просто логистика путешествия “не забыть отменить бронь до такой-то даты”, “продлить симкарту такого числа” итп).

В общем в такие моменты я обычно оживляю пользование программой Wunderlist , которая выручает меня уже на протяжении многих уже лет (с тех пор как в моей жизни появился GTD метод и выручает сейчас как замена буллет джорналу).

Вообще Вундерлист я долго время считала (и пожалуй все еще считаю) одним из лучших мобильных приложения для ведения списка дел. Но пару месяцев назад моя любовь к вундерлисту омрачилась новостью, то тот теперь принадлежит Microsoft. А все к чему этот диджитал гигант прикладывает руки, превращается со временем во что-то нелепое и бессмысленное. Поэтому я решила подготовить пути отступления и потестировать альтернативные приложения. Тем более, кто знает, вдруг есть что-то еще лучше чем Вундерлист?

По этому случаю в разных соц сетях я устроила опрос, кто какими тудулистами пользуется. В ответ на мой опрос чаще всего звучали такие приложения как Todoist , Any.Do , а так же Trello. Помимо этого где-то на просторах интернета мне еще попался TickTick . Про Trello я говорить не буду, так как не считаю его классическим приложением для списков дел. А вот все остальные я с удовольствием потестила и готова рассказать вам об этом опыте, а также раскрыть вам секрет, какое из них ближе всего к идеальному мобильному приложению для ведения списка дел.

Идеальный электронный список дел – он вообще какой?

Для начала давайте определился с занудной частью: какие вообще могут быть критерии для определения идеального электронного органайзера? Ниже я расскажу о том, что на мой взгляд должно включать в себя идеальное приложение для планирования дня и ведения списка дел.

В поисках идеального приложения я рассматривала только те, которые доступны на разных платформах: и на андроиде и на айфоне и обязательно на десктопе (в моем случае на макбуке). И разумеется все эти версии на разных OS должны моментально синхронизироваться друг с другом через интернет. Возможность доступа к вашему списку дел / плану на день с любого девайса сильно экономит время. Например, если вы сидите у компьютера и вспомнили, что вам надо завтра с утра не забыть купить свеклу, так как вы устраиваете russian bortsch party, то удобно внести свеклу в список покупок прям с компьютера, а не бежать в поисках телефона. Еще у многих программ есть даже версия для веб-интерфейса (та, которая доступна в браузере), что конечно не так часто пригождается, но тоже приятно иметь. (Ну допустим, вы забыли телефон дома, но созданные вами списки дел будут доступны вам с любого компьютера, подключенного в интернет). Я сталкивалась с приложениями, которые имеют только версию для телефона, но не имеют версии для компьютера. Про программы, которые не синхронизируются через облако и говорить нечего.

Вторая важная вещь – это минимальная адекватность дизайна и удобство использования. В любом апсторе или гуглсторе существуют десятки и сотни приложений, которые тоже решают задачу составления списков дел. Но только единицы по-настоящему приятны глазу и имеют не только полный функционал, но и приятный интерфейс.

Третий критерий – это бесплатность базовой версии (или наличие демо-версии для тестирования) и относительно недорогой апгрейд до платной. Причем на мой взгляд в базовой версии должно быть все необходимое. С одной стороны мне не жалко платить какую-то ежегодную сумму денег за пользование программами, которыми я пользуюсь постоянно и которые оптимизируют или упрощают мою работу. Потому что время – деньги. Я не понимаю людей, которые жалуются на платные версии и не готовы платить 2-3 доллара в месяц за программу, которой они активно используются каждый день. Лучше сэкономить на одной чашке кофе и купить программу, чем ныть, что вот мол все нужные функции – платные. Но при всем при этом я не люблю платить наобум за приложение до того, как я его опробовала и убедилась, что оно мне действительно нравится. В случае с органайзерами требуется приличное время, чтобы понять, что он подходит под твои задачи, поэтому те, которые не имеют бесплатной базовой версии в принципе лишены смысла. Все из протестированных мной приложений имеют неплохую базовую версию.

Четвертая важная область – это наличие всяких полезных фич и виджетов. Например, на своем андроиде я могу использовать виджеты прямо на экране (там где иконки приложений): например, я могу вывести список дел на сегодня или список дел по какому-то конкретному проекту (см. на картинке ниже). Могу так же добавить кнопку быстрого добавления задачи – или вывести эту кнопку куда-то в меню. В айфоне возможности таких функций урезаны сильно (поэтому я и не на айфоне уже пару лет), но что-то тоже наверное есть. Для десктопа тоже обычно есть всякие удобные виджеты, чтобы получать доступ к списку дел из верхнего меню. Все эти “фичи” позволяют опять же сэкономить время и оптимизировать работу со списком дел.

Как же я все-таки выбрала лучшую программу-органайзер?

Ну и пятый момент – собственно самый главный – это в принципе то, что включает функционал самого приложения. Могу ли добавлять в список дела с помощью электронной почты? Могу ли я к таскам (tasks) добавлять sub-tasks (подпункты)? Могу ли приаттачить файл? Могу ли надиктовать в микрофон, чтобы программа распознала это и занесла как тест? Есть ли возможность разбивать дела по проектам, тегам и приоритетам? Можно ли ставить напоминания? Есть ли location-based tasks (привязка по географической точке)? Могу ли добавлять комментарии к делам или пересылать их коллегам? Есть ли возможность посмотреть список дел в виде календаря. Этот список можно продолжать долго, но подробнее на этих функциональных моментах остановлюсь ниже, разбирая каждую программу отдельно.

Вообще надо сказать, что идеального приложения до сих пор и не придумали (может мне светит еще один стартап, хаха?). Получается так, что в одной программе нравится одно, а в другой – другое. Поэтому я решила не строить какой-то рейтинг или хит-парад программ, а просто рассказать свои впечатления о каждой и дать советы, кому это программа подойдет, а кому нет. Ведь помимо стандартных технических наворотов есть еще такой важный момент как то, для чего и как вы будете использовать этой электронный to do list.

В ходе тестирования всех четырех приложений я поняла, что на разных этапах и выполняя разные задачи, мне одни приложения нравились больше чем другие, а потом все менялось, когда менялся формат работы с приложением. Например, Wunderlist до сих пор мне нравится больше всего для того, чтобы вести мои списки-коллекции – фильмов, например, или использовать мои списки-чеклисты, о которых я говорила выше. А вот Any.Do подкупает минимализмом своего дизайна: там нет ничего лишнего и если мне нужно просто вести список дел на сегодня-завтра (а не навороченные списки по проектам), то делать в AnyDo это просто и прям очень удобно. У Todoist и TickTick супер современный дизайн и интерфейс, есть куча разных классных фич, которых нет у других приложений, которые сильно экономят время. Например, в Tick Tick есть возможно смотреть список дел в календаре. А у Todoist есть удобные значки @ и # (и разные другие) с помощью которых быстро и просто структурировать дела по проектам и подпроектам.

В общем давайте я расскажу про каждое приложение конкретно: о том, что мне нравится и что мне не нравится в этом приложении и на что стоит обратить внимание. Поскольку, как я уже говорила, для разных людей – разные приложения будут идеальными, этот краткий обзор поможет вам сделать свой выбор в сторону того или иного. Хотя я бы советовала попробовать несколько – если хватит терпения:-) Слава богу все эти приложения позволяют мигрировать ваши списки дел из одной программы в другую, то есть вы можете их потестировать без необходимости “переписывать все заново”. Но давайте по порядку.

Wunderlist

Вундерлист – мой старый электронный друг – хорошо себя показал на протяжении всех тех лет, что я им пользуюсь. Я пользуюсь бесплатной версией и все эти годы мне ее хватало. У программы есть весь необходимый функционал, о котором я говорила выше. Плюс у него достаточно приятный дизайн. Немножко олдскульный в современном веке минимализма, но очень приятный.

Проекты (или тематические списки как у меня) можно объединять группы (получатся подпроекты внутри большого проекта). Внутри самих списков важные дела можно помечать звездочкой. У каждого пункты можно сделать подпункты. Сделанные дела скрываются, но если вам надо, их можно увидеть кликнув на “показать сделанное”.

Еще полезные штуки, что есть не во всех программах:

• Можно ставить напоминалки (это то, что я использую иногда для важных дат, которые наступят в далеком будущем, чтобы не пропустить их случайно). Некоторые программы разрешают напоминалки только в платной версии, но Вундерлист не жадный.
• Кроме того к задаче можно приаттачить файл или текст (опять же не все программы это позволяют в принципе или не позволяют бесплатно).
• А еще вам присваивается email, переслав на который любую информацию, вы ее тем самым занесете в список дел
• Есть теги, которые помогают фильтровать дела внутри разных проектов

Ну и самое главное: если вы планируете именно вести списки дел по темам (GTD-списки или списки-коллекции как в bullet journal), то для этих целей Wunderlist лучше всего. Когда вы открываете приложение, главный экран показывает вам список проектов (см. на картинке выше). Все остальные приложения обычно после запуска выводят вас на страничку “дела на сегодня”. Что не актуально, если вы как и я используете эту программу только эпизодически и только для тематических списков.

Особых каких-то минусов я выделить не могу, кроме одного: здесь нет ображения задач в виде календаря. Мне это не нужно, но если вы хотите заносить туда встречи и какие-то мероприятия, то это не так удобно. Правда, есть кнопка (у меня она скрыта) по которой вы можете посмотреть на все дела на ближайшую неделю, с разбивкой по дням. Это удобно, но именно календарного отображения (на месяц, например) в этом приложении нет.

Еще один минус – нет умного распознавания дат. Например, вы заносите в список дел “встреча с Васей 21 августа в 15:00” и программа сразу заносит это дело в календарь на нужную дату и добавляет напоминалку. Сейчас многие программы это умеют, а вот Вундерлист почему-то нет!

В общем Вундерлист в целом молодцы, я в итоге тестирования остальных программ решила эту программу пока оставить и посмотреть, куда его заведет Микрософт. Но активно присмотрелась к другим, о чем расскажу ниже.

Any.Do

Это программа классная и популярная, хотя иногда я задавалась вопросом, зачем она нужна, когда имеется столько более “умных” программ с более широким функционалом. Например, у этой программы нет умного распознавания дат и нет всяких там тегов и лейблов, а сам интерфейс хоть и простой, но совершенно неинтуитивный местами. Например, если программа “приписала” какое-то дело на сегодня, совершенно не сразу понятно, как в телефоне перенести его на завтра. Есть еще такие странные моменты как то, что нельзя убрать показывание уже сделанных дел – мне например эти дела только глаза мозолят, ты их вроде сделал, а они все равно висят перед носом перечеркнутые. Зачем их нужно отображать?

Но при всем при этом у Эниду есть несколько важных преимуществ, которые заставили меня оставить ее под конец очень сильно полюбить Например, дизайн настолько минималистичный и простой, ничего не мелькает перед глазами, ничего не мешает – что это сильно подкупает. Когда после эниду я открываю Вундерлист мне кажется, что после минималистичной обстановки музея меня привели в игровую комнату детского сада.

Эниду идеален для тех, кто никакими особыми фичами не используется. И ведь таких людей много, зачем им усложнять себе жизнь более навороченными интерфейсами?

Больше всего мне понравилось вести Эниду для планирования дел “на сегодня-завтра” в течение поездки. То есть никаких проектов, тематических списков, подпроектов и прочего. Простой список того, что надо сделать сегодня. Я носилась по Москве, у меня было куча дел, которые надо было сделать сегодня или сделать в определенном порядке, но иногда этот порядок менялся – внутри приложения было очень удобно передвигать строчки дел вниз-вверх. И благодаря простому интерфейсу ты ни на что не отвлекаешь.

Дела внутри приложения можно относить к определенным датам, а потом все это удобно смотреть на календаре. То есть если вы планируете на много дней вперед – дела или встречи – все они относятся к разным дням и иногда нужно посмотреть масштаб работ на неделю или месяц вперед, то в целом это удобно делать внутри приложения.

Плюс ко всему есть классная фича, которая называется Any.do Moment: утром на экране твоего телефона высвечивается напоминание о том, какие дела есть на сегодня, если что-то в плане поменялось, их удобно там же внутри момента перекинуть на другой день. Программа чуть ли не сама за тебя может придумать на какой день это дело передвинуть.

В общем планировать дела на день в Any.Do удобно, вести тематические списки или планировать проекты с большим количеством задач – неудобно. Так что если ваш нужен какой-то простой планировщик дел, то Эниду сойдет, но в долгосрочной перспективе он слишком примитивен – для моих целей и задач по крайней мере:-) Я поняла, что могу им пользоваться только в рамках таких вот коротких поездок для решения оперативных задач.

Todoist

Должна признаться, что с Todoist у меня случилась любовь с первого взгляда… и я даже радостно снесла Вундерлист с телефона, думая полностью заменить его на Тудуист, но … Но давайте обо всем по порядку!

Итак Todoist. Он подкупил меня в первую очередь тем, что предлагал стопроцентную миграцию из Вундерлиста. Нужно было всего лишь кликнуть пару раз по разным кнопочкам и все мои дела и задания, а также все проекты и тематические списки переехали целиком и полностью в Тудуист. Дизайн показался мне более упрощенным, чем в Wunderlist, более современным и более функциональным.

C точки функциональности я вообще была поначалу поражена. Тудуист понимает даты лучше всех других приложений (даже когда говоришь просто tomorrow), понимает, что задачу нужно отнести к определенному проекту (благодаря использованию значков типа #названиепроекта). А еще я видела что есть всякие фильтры и теги и проекты и столько “всего вкусного”. В целом он очень напоминал мне Вундерлист, но такой вполне современный и продвинутый.

Но потом начались “моменты” – как и в любых отношениях, когда прошел конфетно-букетный период. Во-первых, оказалось, что приаттачить файл или текст к заданию я не могу. Хмм. Теги особо не поиспользуешь тоже. Так как все это доступно только в платной версии. Окей, поживем без тегов подумала я.

К концу второго месяца пользования я вдруг начала задавать себе вопрос, а зачем я вообще переехала на Todoist? Если за тот же функционал, как в Вундерлисте мне придется купить платную версию? И в принципе я бы даже пережила бы без этих дополнительных функций какое-то время, но ведь владельцы Todoist ребята жадные: вместо того, чтобы скрыть платные функции (у Вундерлист платная версия есть, но тебе не тычут ею в глаза и видишь информацию о ней ты только на странице своего профиля), они их наоборот выпячивают. Случайно жмешь на какую-то кнопочку, которую ты видишь каждый день, а тебе такое вкрадчивое сообщение: нравится кнопочка? а вот заплати денег, тогда разрешим на нее нажимать. Это немного annoying, как сказали бы мои англоязычные друзья.

Еще момент: напоминалки в бесплатной версии тоже не работают, а как же без них?

В целом платная версия всего 30$ в год, если я бы планировала платить за приложение и использовать его каждый день, то эта сумма меня смутила, но пока я не увидела сильных плюсов по сравнению с Вундерлистом (кроме умных дат), да и дизайн который вначале показался “умнее” под конец стал казаться слишком загруженным.

Ну и последний решающий пункт лично: мне важны мои тематические списки, только для этого я продолжаю держать электронный органайзер в телефоне. В Тудуисте, чтобы увидеть списки надо делать целых два лишних клика: открыть меню, а внутри меню открыть “проекты”. Учитывая что я каждый день открываю мои тематические списки покупать платную программу, где я буду делать два лишних клика совершенно нецелесообразно.

Вывод такой: возможно платная версия стоит того, если вы в принципе планируете пользоваться этим органайзером постоянно. С другой стороны если более удачные платные альтернативы – например TickTick.

TickTick

Еще одна альтернатива моему вундерлисту – это TickTick. В целом по интерфейсу он мне понравился даже больше, чем Todoist, хотя в чем-то они настолько похоже, что было ощущение, что один скопирован с другого.

У Тиктика чуть проще интерфейс – а значит нет всех этих многочисленных кнопок, за которыми скрываются недоступные платные функции. То есть выбирая между Тудуистом и Тиктиком я бы выбрала последний. Кроме всего TickTick предлагает быструю миграцию из других приложений (я свою делала из Тудуиста). Интерфейс чуть удобнее – чтобы добраться в проекты/тематические списки не надо делать два клика, а только один. Кроме того, отдельно выделены теги и они бесплатны.

Но что не так с TickTick? Они тоже стремятся продать вам платную версию (33$ в год). Поэтому они ограничивают вас по числу списков. У меня мигрировались все мои списки и проекты, но когда я попыталась навести порядок и добавить новые или убрать старые, я поняла, что убирать – это пожалуйста, а новые добавлять нельзя. Ну то есть если вы не группируете дела по проектам (или по спискам-коллекциям, как в моем случае), то вам до этого ограничения дела нет. Но если вы человек мира или у вас много разных проектов, то без платного TickTick вам не обойтись. (Я, кстати, так и не поняла, сколько всего проектов можно в бесплатной версии)

Из того, что мне все-таки понравилось: чисто по интерфейсу ТикТик приятнее Вундерлиста и Тудуиста. (Можно поменять “темы” и выбрать свой любимый цвет. Мелочь, но приятно, так как от красного цвета тудуиста и вундерлиста у меня стресс повышается сам по себе:-))))

Что еще мне очень сильно понравилось в ТикТике? Это отображение календаря (у Вундерлиста его вообще нет, а у Тудуиста он не такой прикольный). То есть если вы не просто ведет списки дел по темам, а вам важно как-то это раскидывать по календарю, то ТикТик вам понравится. Напомню, что календарь еще был у Any.Do, но Any.Do проигрывает ТикТику по функционалу.

И еще одна приятная фишка ТикТика, которой нет у Тудуиста и Эниду (но есть в Вундерлисте): есть подзадачи. Например, у вас есть на сегодня задача “заехать на почту”, но например на этой почте вам надо сделать несколько разных дел, все это можно сделать подзадачами почты (по сути как чеклиста, чтобы ничего не забыть), а не создавать отдельную задачу для каждого дела.

Еще один момент: в Тиктике есть доступ к сделанным задачам. Я помню по комментариям подруги, что лично ей это очень актуально. В тиктике это доступно в бесплатной версии.

Итого резюмируя, если готовы платить за эту программу, то TickTick отличный выбор. Если не готовы платить, то придется пожертвовать группировкой дел по проектам или тематическим спискам. (Поэтому для GTD бесплатная версия точно не годится). Если вам нужен список дел и календарь в одном месте, то ТикТик отличный для этого вариант (в платной версии вообще прям круто реализованы календари).

Вывод?!

Если вам интересно, что выбрала для себя я, то читайте дальше.

Я пока реанимировала свой вундерлист, так как для моих разных списков-коллекций этот сервис удобнее всего. Для бытовых дел на сегодня-завтра в этой конкретней поездке я активно использую any.do. Я много тестировала Тудулист, но решила, что лично для меня он не подходит и я его удалила. (Если бы я использовала бы органайзер каждый день, я бы оплатила либо Тудуист либо ТикТик и спокойно бы ими пользовалась, но пока я не планирую уходить из своего bullet journal).

TickTick я решила потестировать еще немного: все-таки после него дизайн Вундерлиста стал мне нравится гораздо меньше. Но я пока не придумала, что буду делать с ограничением количества тематических списков. Но если вдруг Вундерлист будет “съеден” Микрософтом, нужна же какая-то альтернатива:-)

Либо возможно стоит продолжить квест по поиску новых приложений?! Если у вас есть идеи, дайте знать!